Outil gratuit
Créer votre signature e-mail
Des coordonnées cliquables, une mise en forme qui tient dans tous les logiciels de messagerie, et une version texte pour le reste.
Renseignez vos coordonnées : la signature se dessine à côté, puis se copie en un bouton dans les réglages de votre messagerie.
Le https est ajouté tout seul.
En hexadécimal. Une couleur non reconnue laisse une encre neutre.
Votre signature renvoie vers un site qui ne vous ressemble plus ? Nous refaisons la vitrine que vos e-mails désignent chaque jour.
Obtenir un devis en 2 minutes100 % dans votre navigateur : vos fichiers et vos textes ne sont jamais envoyés sur un serveur.
À quoi sert cet outil ?
Une signature se rend correctement quand elle est faite d'un tableau à styles en ligne, parce que les logiciels de messagerie ignorent les feuilles de style. Outlook, en particulier, affiche le HTML avec le moteur de Word : une mise en page moderne s'y effondre en une colonne illisible, là où un tableau tient depuis vingt ans. C'est exactement ce que produit cet outil, et c'est pourquoi le code paraît démodé quand on le regarde.
L'autre erreur classique est la signature en image. Elle paraît impeccable chez celui qui l'envoie, mais la plupart des messageries bloquent les images tant que le destinataire n'a pas cliqué sur « afficher le contenu » : votre nom, votre métier et votre numéro disparaissent alors ensemble, et il ne reste qu'un cadre vide. Ce qui compte doit rester du texte.
Enfin, un téléphone et une adresse cliquables font gagner l'appel qu'on n'aurait pas passé : sur un mobile, un numéro écrit en toutes lettres oblige à le recopier, un numéro en lien lance l'appel d'un doigt. La même règle vaut pour l'adresse de votre site, qui doit être un lien et non une suite de caractères à retaper.
Comment s'en servir
Renseigner vos coordonnées
Prénom et nom, fonction, entreprise, téléphone, adresse du site. Les champs laissés vides disparaissent de la signature : personne n'a besoin d'une ligne « téléphone » sans numéro derrière.
Relire l'aperçu
L'aperçu montre le rendu réel, liens compris. Vérifiez surtout l'orthographe de votre adresse de site et le format du téléphone : ce sont les deux erreurs qu'on ne voit plus une fois la signature installée.
Copier la version qui convient
La version mise en forme se colle dans Gmail, Outlook, Thunderbird ou Apple Mail. La version texte sert aux messageries réglées en texte brut et aux logiciels métier qui refusent la mise en forme.
Coller dans les réglages de votre messagerie
La signature se pose une fois pour toutes dans les paramètres du logiciel, pas au bas de chaque message. Envoyez-vous un premier e-mail pour contrôler le rendu depuis un autre appareil.
FAQ
Questions fréquentes
Non. Le calcul est fait par votre navigateur, sur votre appareil : montants, dates et coordonnées ne sont ni envoyés, ni stockés, ni consultés par qui que ce soit. Vous pouvez saisir les chiffres réels d'un client sans aucun risque.
Copiez la version mise en forme, ouvrez la roue dentée puis « Voir tous les paramètres », descendez au bloc « Signature » de l'onglet Général, collez dans le cadre et enregistrez les modifications tout en bas de la page : c'est ce bouton qu'on oublie le plus souvent.
Oui, à condition qu'il reste un complément et non le porteur de vos coordonnées, car il peut ne jamais s'afficher. L'image doit être hébergée à une adresse en https accessible publiquement, mesurer moins de 200 pixels de large et porter un texte de remplacement avec le nom de l'entreprise.
Certains destinataires lisent leurs messages en texte brut, et beaucoup de formulaires ou de logiciels métier n'acceptent que ce format. La version texte reprend les mêmes informations sans mise en forme : elle sert de repli et vaut mieux qu'une signature qui arrive en morceaux de code.
Le prénom et le nom, la fonction, l'entreprise, un numéro de téléphone direct et l'adresse du site. Une mention légale (numéro SIRET, assurance décennale pour le bâtiment) rassure sur un premier échange. Au-delà de six lignes, la signature prend plus de place que le message.
Oui, entièrement gratuit, sans compte à créer, sans filigrane et sans limite d'utilisation. Beffroi Studio met ces outils à disposition pour vous faire découvrir son savoir-faire web.
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