Outil gratuit
Estimer le coût réel d'un salarié
Ce qu'un salaire coûte vraiment à l'entreprise : le brut n'est qu'une partie de la facture, et le net perçu en est encore loin.
Saisissez le brut mensuel et le statut du poste : l'outil estime le net perçu, les charges patronales et ce que l'entreprise dépense réellement chaque mois.
Ordre de grandeur moyen : ajustez-le au total de votre bulletin.
151,67 h pour un temps plein (35 h par semaine). Un mi-temps de 24 h par semaine en compte 104.
Elle porte les mêmes charges que le salaire.
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À quoi sert cet outil ?
Entre ce que le salarié touche et ce que l'entreprise dépense, il y a presque du simple au double, et c'est la source de la plupart des malentendus au moment d'une embauche ou d'une demande d'augmentation. Un brut de 2 200 € laisse environ 1 720 € nets avant impôt et coûte près de 3 100 € par mois à l'employeur, charges patronales comprises.
L'ordre de grandeur du coût employeur se situe entre 1,4 et 1,45 fois le brut selon le statut, cadre ou non cadre. L'outil rend aussi le coût de l'heure payée, celui qui se compare à votre taux de facturation et qui dit si un poste s'autofinance, ainsi que le montant dépensé pour 100 € réellement versés au salarié : c'est ce chiffre qui fait comprendre l'écart, des deux côtés de la table. Attention à la base horaire : 151,67 heures par mois valent un temps plein, et un contrat à mi-temps se saisit tel quel, sinon l'heure paraît deux fois moins chère qu'elle ne l'est.
Une précision qui compte : ce résultat est une estimation faite pour décider, jamais une fiche de paie. Les allègements de cotisations sur les bas salaires changent beaucoup le résultat réel, tout comme la convention collective, la mutuelle, la prévoyance et l'effectif de l'entreprise. Présenter une estimation comme un calcul officiel est un mensonge coûteux : le chiffre opposable vient de votre logiciel de paie ou de votre expert-comptable.
Comment s'en servir
Saisir le brut mensuel
C'est le salaire inscrit au contrat, avant toute cotisation. Si vous raisonnez en net, remontez d'abord au brut : c'est lui qui sert de base à tous les calculs de paie.
Choisir le statut du poste
Cadre ou non cadre : les taux de cotisation diffèrent, notamment sur la retraite complémentaire et sur les tranches hautes de rémunération. L'écart de coût atteint quelques points de brut.
Ajuster le taux de charges, les mois de paie et la prime
Le taux proposé est un ordre de grandeur : si vous connaissez le vôtre, reprenez celui de votre dernier bulletin. Un treizième mois ou une prime annuelle change le coût de l'année sans toucher au brut mensuel.
Lire le coût réel du poste
Le coût horaire se compare à votre taux de facturation, mais il se lit sur les heures PAYÉES, congés et jours fériés compris : un temps partiel se saisit dans le champ des heures, sans quoi le chiffre ne veut plus rien dire. Le montant dépensé pour 100 € versés, lui, se garde de côté : il désamorce bien des discussions.
FAQ
Questions fréquentes
Non. Le calcul est fait par votre navigateur, sur votre appareil : montants, dates et coordonnées ne sont ni envoyés, ni stockés, ni consultés par qui que ce soit. Vous pouvez saisir les chiffres réels d'un client sans aucun risque.
On retire du brut les cotisations salariales, soit environ 22 % pour un non cadre et 25 % pour un cadre. Un brut de 2 000 € laisse donc à peu près 1 560 € nets avant prélèvement à la source. L'impôt se retire ensuite : il ne coûte rien à l'entreprise, mais il change ce que le salarié voit arriver sur son compte.
Beaucoup moins que le rapport habituel, à cause des allègements généraux de cotisations. Sur les rémunérations proches du SMIC, la part patronale descend très bas, parfois sous les 10 % du brut. C'est le cas où le coefficient de 1,4 est franchement faux : ajustez le taux de charges proposé si vous embauchez dans cette zone.
Non, et il ne faut surtout pas s'en servir comme tel. C'est une estimation destinée à arbitrer une embauche ou à préparer un budget. Le bulletin réel dépend de votre convention collective, de la mutuelle, de la prévoyance, des allègements et de l'effectif : seul un logiciel de paie ou un expert-comptable produit un chiffre opposable.
Oui, entièrement gratuit, sans compte à créer, sans filigrane et sans limite d'utilisation. Beffroi Studio met ces outils à disposition pour vous faire découvrir son savoir-faire web.
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